В статье «Excel — Оптимизация таблицы» оговаривалось, что для корректной работы с таблицей в каждом ее столбце должны содержаться только логически неделимые данные .

Например, в таблице сотрудников на рис.1, требуется отсортировать данные по фамилиям, а затем по именам сотрудников (для упорядочения однофамильцев). Для этого следует распределить фамилии, имена и отчества по отдельным столбцам .

Когда требуется разделить данные, находящиеся в одном столбце можно использовать встроенную возможность Excel – разбиение содержимого одного столбца на несколько .

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Справа от разделяемого диапазона вставить несколько пустых столбцов по числу отделяемых данных. Это делается, чтобы избежать замены данных в соседних столбцах. В нашем случае вставим два новых столбца (рис.2).

2. Выделить столбец, который содержит разделяемые данные (Фамилия Имя Отчество).

3. На панели Работа с данными вкладки Данные нажимаем кнопку Текст по столбцам.

В открывшемся диалоговом окне Мастер текстов (разбор) – шаг 1 из 3 (рис.3) в области Формат исходных данных указать вариант разбиения:
— с разделителями – если текст в ячейках разделен пробелами, запятыми, точками с запятой, знаками табуляции и т.п. (это наш случай – разделение пробелами );
— фиксированной ширины – если мы разделяем данные на равные (по столбцам) части.

5. В окне Мастер текстов (разбор) – шаг 2 из 3 (рис.4) выбираем символ-разделитель — пробел . Если среди предложенного набора отсутствует нужный знак, следует установить флажок другой и в поле ввести требуемый символ. При этом в нижней части окна будет приведен образец разбиения.

6. Нажатием кнопки Далее переходим в следующее диалоговое окно: Мастер текстов (разбор) – шаг 3 из 3 (рис.5), которое позволяет установить формат данных для каждого нового столбца. Кнопка Подробнее открывает диалоговое окно, в котором можно установить дополнительные настройки числовых данных.
Можно при разбиении исключить отдельный столбец. Для этого следует выделить его в образце разбора и включить опцию Пропустить столбец .

7. После установки всех требуемых параметров нажимаем кнопку Готово , в результате чего содержимое выделенного диапазона будет разбито на три столбца (рис.6).

Форматирование и редактирование ячеек в Excel – удобный инструмент для наглядного представления информации. Такие возможности программы для работы бесценны.

Значимость оптимальной демонстрации данных объяснять никому не нужно. Давайте посмотрим, что можно сделать с ячейками в Microsoft Excel. Из данного урока вы узнаете о новых возможностях заполнения и форматирования данных в рабочих листах.

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

Смежные ячейки можно объединить по горизонтали или по вертикали. В результате получается одна ячейка, занимающая сразу пару столбцов либо строк. Информация появляется в центре объединенной ячейки.

Порядок объединения ячеек в Excel:

В результате получится:

Если хоть одна ячейка в выбранном диапазоне еще редактируется, кнопка для объединения может быть недоступна. Необходимо заверить редактирование и нажать «Ввод» для выхода из режима.



Как разбить ячейку в Excel на две?

Разбить на две ячейки можно только объединенную ячейку. А самостоятельную, которая не была объединена – нельзя. НО как получить такую таблицу:

Давайте посмотрим на нее внимательнее, на листе Excel.

Черта разделяет не одну ячейку, а показывает границы двух ячеек. Ячейки выше «разделенной» и ниже объединены по строкам. Первый столбец, третий и четвертый в этой таблице состоят из одного столбца. Второй столбец – из двух.

Таким образом, чтобы разбить нужную ячейку на две части, необходимо объединить соседние ячейки. В нашем примере – сверху и снизу. Ту ячейку, которую нужно разделить, не объединяем.

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Для решения данной задачи следует выполнить следующий порядок действий:

Если нужно провести диагональ в большой ячейке, воспользуйтесь инструментом «Вставка».

На вкладке «Иллюстрации» выбираем «Фигуры». Раздел «Линии».

Проводим диагональ в нужном направлении.

Как сделать ячейки одинакового размера?

Преобразовать ячейки в один размер можно следующим образом:

Можно изменить ширину ячеек во всем листе. Для этого нужно выделить весь лист. Нажмем левой кнопкой мыши на пересечение названий строк и столбцов (или комбинация горячих клавиш CTRL+A).

Подведите курсор к названиям столбцов и добейтесь того, чтобы он принял вид крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните границу, устанавливая размер столбца. Ячейки во всем листе станут одинаковыми.

Как разбить ячейку на строки?

В Excel можно сделать несколько строк из одной ячейки. Перечислены улицы в одну строку.

Нам нужно сделать несколько строк, чтобы каждая улица была написана в одной строке.

Выделяем ячейку. На вкладке «Выравнивание» нажимаем кнопку «Перенос текста».

Данные в ячейке автоматически распределятся по нескольким строкам.

Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее удобные для своих читателей форматы.

Инструкция

Если ячейка, которую требуется разделить, была создана объединением нескольких клеток таблицы, то операция будет очень проста. Начните с выделения этой ячейки - кликните по ней курсором мыши. При этом в меню будет подсвечена кнопка «Объединить и поместить в центре», размещенная в группе команд «Выравнивание» на вкладке «Главная». Нажмите эту кнопку или раскройте привязанный к ней выпадающий список и выберите пункт «Отменить ». В обоих случаях результат будет одинаков - Excel разделит клетку на составляющие ее ячейки.

При необходимости разбить ячейку, которая не является составной, придется проделать несколько большее число операций. Вам надо сделать составными соседние ячейки таблицы, создав впечатление, что нужная ячейка разбита на несколько секций. Если ячейку надо разделить горизонтально, объединять придется ячейки в строке, а для вертикального разбиения это надо проделать с ячейками колонки.

Начните с выделения при создании таблицы нужных элементов в строке или колонке. Например, если одна ячейка в колонке должна быть разбита на три вертикальные секции, выделите ячейки в трех соседних колонках на высоту таблицы.

Объедините по строкам выделенный диапазон. На вкладке «Главная» раскройте выпадающий список кнопки «Объединить и поместить в центре» из группы команд «Выравнивание» и выберите пункт «Объединить по строкам».

Измените ширину объединенной колонки - сделайте ее равной соседним столбцам. Для этого выделите все объединенные столбцы - в используемом примере их три. Наведите курсор на границу между заголовками любых двух выделенных колонок и перетащите ее до нужной ширины столбца. Горизонтальный размер всех выделенных колонок при этом будет изменяться синхронно.

Выделите ту ячейку, ради которой производятся все эти манипуляции. Еще раз раскройте выпадающий список кнопки «Объединить и поместить в центре», но на этот раз выберите команду «Отменить объединение ячеек». Это последняя операция, нужная ячейка после нее окажется разбитой на заданное количество частей. При необходимости разделять на горизонтальные секции все описанные действия надо производить со строками.

Источники:

• разделить ячейки в excel
• Разделить объединенную ячейку и заполнить каждую ячейку

Вам поставлена задача: завести учетную таблицу всех рабочих предприятия посредством редактора электронных таблиц Microsoft Office Excel. Перед созданием таблицы вы подсчитали нужное количество столбцов и создали ее. Но ваш начальник потребовал от вас разделить один столбец «Фамилия Имя Отчество» на 3 составляющие. Для того чтобы так же быстро разбить ячейку, как и в MS Word, читайте продолжение статьи.

Вам понадобится

• Программное обеспечение Microsoft Office Excel.

Инструкция

В окне «Мастер текстов (разбор) - шаг 2 из 3» перейдите к группе «Символом - разделителем является» - установите отметку напротив пункта «пробел» (Здесь необходимо выбрать символ, которым разделены слова в ячейке, которую мы хотим разбить. В нашем случае, таким символом является пробел). После выполнения этих действий нажмите кнопку "Готово".

Окно настройки закроется, просмотрите результат работы. Если ячейка была разделена неправильно, сделайте отмену последних действий (нажатием сочетания клавиш Ctrl + Я) и попробуйте еще раз совершить эту операцию.

В итоге выполненных действий, вы получили разбиение ячейки на отдельные части, на основе указанных параметров.

Видео по теме

В наш век повсеместной компьютеризации навыки уверенного пользователя офисных пакетов уже скорее не роскошь, а необходимость. Объемы информации для обработки растут с каждым днем, и простым калькулятором тут не обойтись. С помощью такой программы как Excel мы с легкостью сможем обработать сколь угодно большие объемы табличных данных. Рассмотрим операцию деления средствами экселя (в т.ч. и массовое).

Инструкция

Для того чтобы понять принцип работы в Excel, следует уяснить следующие основные моменты:
данных в Excel - это значение, которое содержит одна ;

все операции, производимые в Excel - производятся именно над данными ячеек;

координаты ячеек имеют вид: <буква><цифра>, где <буква> - обозначение столбца матрицы, а <цифра> - обозначение строки матрицы (напр. А1).
Предположим, у нас есть два столбца цифр, которые необходимо разделить между собой. Для начала научимся делить одну ячейку на другую.

Левым щелчком мыши выделите ячейку, в которую необходимо записать результат деления.

После знака деления выберите вторую ячейку (т.е. ту, на которую будет производиться деление).
Вы можете повторять вышеописанные шаги сколь угодно долго, формируя составные математические вычисления. Не обязательно ограничиваться двумя ячейками. Также можно использовать скобки.

Для этого щелкните левой кнопкой мыши по ячейке с результатом. Далее передвиньте курсор к правой нижней части ячейки (курсор должен изменить свой вид с белого крестика на более тонкий черный). Зажмите левую кнопку мыши и «протащите» курсор до самого низа таблицы, после чего отпустите кнопку.
В итоге мы обработали всю табличку, написав формулу всего один раз.

Источники:

• как переменные в экселе
• как разделить ячейку по диагонали и написать в ней

Работа на компьютере практически всегда связана с набором текста. В командную строку иногда требуется ввести формулу, чтобы операционная система выполнила определенную команду. Чтобы получить доступ к закрытым документам, пользователю нужно указать учетную запись, представляющую из себя сложный пароль, который состоит из различных цифр, букв и других символов. Элементы с текстом присутствуют в файлах, службах и программах. Основная работа с текстами осуществляется в текстовых редакторах, где вам просто необходимо владеть информацией по тому, как отделить слова текста.

Как в excel 2007 разделить текст по столбцам на две, три и более ячеек. Обычно для примера используют разбивку ячеек с ФИО, чтоб данные были раздельно.

Как разделить текст по столбцам в экселе

Мне по работе пришлось разделять время в ячейках таблицы excel , пример: 0:00-15:00. А между значениями разделитель точка с запятой 0:00-15:00;16:00-17:00;22:00-24:00. Эти данные в таблице по дням, в ячейках разное количество значений между разделителем. Необходимо было разделить время по каждому дню, в столбик под датой проставить время, разделить время на начало и конец, посчитать разницу и все сложить вместе...

Этап первый. Разделить время в ячейках

Выделяем диапазон ячеек, на ленте нажимаем Данные-Текст по столбцам, появится Мастер текстов.

Ничего не меняем, если у вас переключатель стоит в положении: с разделителем, жмем далее.

Снимаем галку "знак табуляция", ставим галку "другой"

и в окошко вносим точку с запятой [ ; ]. Жмем либо далее, хотя там особо смотреть не чего, верней нажать готово. Будет задан вопрос: заменить содержимое ячеек? Ответ да!

Мы смогли разбить ячейку на столько значений, сколько их было между [ ; ]. Добавим пустые строки под ячейкой с датой, в количестве, ячеек правей столбца С.

Две ячейки-две строки. Выделяем ячейки, копируем,

и под первой ячейкой жмем правой кнопкой "Специальная вставка"- "Транспонировать".

Данные перенесутся из строки в столбец, проделаем все то же самое для остальных ячеек.

Получилось разделить текст в ячейке, оформить по дням, в столбик.

Этап второй. Как в экселе разделить ячейку на время начала и конца

Получим разницу во времени, снова прибегнув к мастеру текста. Продолжим разделять текст в ячейках на время начала и конца. Здесь разделителем является знак "-" минус.

Вынесем столбец за нашу таблицу, скопировав и вставив ячейки рядом. Работаем с мастером: Данные-Текст по столбцам, шаг первый ничего не меняем, на втором шаге в окошке другой [ - ] ставим минус, нажимаем готово.

Этап третий

Ставим формулу: время конца минус время начала,

формат ячеек Все форматы [ч]:мм,

протянем формулу вниз до конца. Мы получили время в часах. В соседней ячейке напишем: =К4*60 Enter. Получим время в минутах.

Правда с секундами... Не нашел способа лучше, чем скопировать столбец, вставить его в блокнот, нажать CTRL+H (Найти и заменить), в найти написал:00

а заменить оставил пустым....

Нажал заменить все...Текст без:00 скопировал из блокнота и вставил в таблицу.

С количеством часов поступил проще, скопировал в блокнот и вставил в таблицу. Одна проблема: 24 часа стоят как 24:00:00.

Не проблема, раз мы знаем, как в экселе разделить ячейку , то тут можно и Copy&Paste применить, но с хитростью - в ячейке перед 24:00 поставить апостроф ‘ -одиночную кавычку "24:00

и вставить всюду. Складывать автосуммой можно только минуты, сумму часов получим, разделив сумму минут на 60, а количество дней разделим полученное число часов на 24....

В моем примере нечто из 31 дня проработало 28 дней,из 744 часов -673 часа и из 44640 минут -40411 минут... Не важно что это, главное что на этом примере вы узнали как как в экселе разделить текст по столбцам в ячейке, как можно не стандартно использовать блокнот и менять формат ячеек, добавляя к ним апостроф.

В этом видео подробно показано, как разделить текст по столбцам:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD , не забывайте подписываться на канал в YouTube , там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

Надстройка «Разбить таблицу» автоматически разнесёт данные из одного листа по нескольким листам:

• Быстро разбить данные таблицы или диапазона на разные листы
• Выбор метода разделения: по значениям столбца или по числу строк
• Выбор способа именования листов результата
• Сохранение заголовков и форматирования в таблицах результата
• Автоматическое разделение объединённых ячеек с дублированием значений

Добавить «Разбить таблицу» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007

Подходит для: Microsoft Excel 2019 - 2007, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Как работать с надстройкой:

Как разбить таблицу на несколько листов на основе значений столбца

Вы можете разбить всю таблицу или диапазон, исходя из значений в одном ключевом столбце. Так, данные, относящиеся к каждому уникальному значению в ключевом столбце, будут вынесены на отдельные листы.

1. Нажмите кнопку «Разбить таблицу» на панели XLTools > Откроется диалоговое окно.

• 
  Внимание: для лучшего результата, убедитесь, что в заголовке нет пустых ячеек.

4. Выберите разбить по «Значениям в этом столбце» в качестве метода разделения > В выпадающем списке найдите и выберите ключевой столбец:

• Если в таблице есть заголовок, найдите столбец по его названию в заголовке.
• Если в таблице нет заголовка, найдите столбец по его общему буквенному обозначению (A, B, C, т.д.)

• Выберите «Значение в столбце», чтобы вкладкам присваивались имена по значениям ключевого столбца.
  Внимание: если некоторые ячейки в вашем ключевом столбце пустые, пожалуйста, заполните пропуски или используйте другой способ именования листов.
• Или: выберите «Числовой ряд», чтобы вкладкам назначались имена последовательными числами (1, 2, 3…)
• При необходимости, добавьте префикс или суффикс. Они будут повторяться в названии каждой вкладки.
  

6. Нажмите OK >

В результате: новые листы размещены по порядку сразу после исходного листа. Каждая вкладка содержит таблицу данных, связанных только с конкретным ключевым значением. Исходные данные в сохранности и не подвергались изменениям.

Как разбить таблицу на несколько листов по заданному числу строк

Вы можете разбить таблицу или диапазон, исходя из желаемого числа строк на листе, напр., разбивать данные после каждых 5 строк. Таким образом, каждые следующие 5 строк будут вынесены на отдельный лист.

1. Нажмите кнопку «Разбить таблицу» на панели XLTools > Откроется диалоговое окно.

2. Выберите таблицу или диапазон, который вы хотите разбить, включая заголовок.
Совет: нажмите на любую ячейку таблицы, и вся таблица будет выделена автоматически.

3. Отметьте флажком «Таблица с заголовками», если это так.

• Если в таблице есть заголовок, он будет продублирован в таблицах результата.
• Если в таблице нет заголовка, его также не будет в таблицах результата.

4. Выберите «По числу строк» в качестве метода разделения > Укажите фиксированное число строк для разделения таблицы.

5. Задайте способ именования листов результата:

• Выберите «Числовой ряд», чтобы вкладкам назначались имена последовательными числами (1, 2, 3…)
• При необходимости, добавьте префикс или суффикс. Они будут повторяться на каждой вкладке.
  Совет: рекомендуем использовать содержательные префиксы и суффиксы — позже будет проще искать и переключаться между листами.

6. Нажмите OK > Готово. Обработка больших таблиц может занять некоторое время.

В результате: новые листы размещены по порядку сразу после исходного листа. Каждая вкладка содержит таблицу с фиксированным числом строк. Исходные данные в сохранности и не подвергались изменениям.

Как образом данные копируются на новые листы

Разнесение таблицы по нескольким рабочим листам по сути означает извлечение и копирование данных из исходнго листа на новые листы книги.

• Формулы и ссылки на ячейки:
  Чтобы избежать искажения данных, вместо ссылок на ячейки, функций или формул на исходном листе, в листы результата надстройка XLTools «Разбить таблицу» вставляет их значения.
• Форматирование:
  Надстройка «Разбить таблицу» сохраняет форматирование ячеек и таблиц такими же, как на исходном листе. Это относится к формату ячеек (число, дата, текст, т.д.), ширине столбцов, высоте строк, цвету заливки, т.д. Тем не менее, если к вашей исходной таблице применен стиль, то таблицы результата будут вставлены как диапазоны.
• Объединённые ячейки:
  Если в таблице есть объединённые ячейки, объединение автоматически снимается, а соответствующие значения дублируются.

Как сохранить листы результата отдельными файлами

После разнесения таблицы или диапазона по разным листам, вы можете быстро сохранить эти листы как отдельные файлы с помощью надстройки XLTools Органайзер книг . Она позволяет сохранять листы отдельными файлами, копировать листы в новую книгу и управлять сразу множеством листов.

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.