Работа с документами Word 2007 2
Форматирование 3
Буфер обмена 3
Редактирование 5
Работа со списками Word 2007 5
Оформление страниц Word 2007 6
Параметры страницы 6
Разрывы страницы и раздела (вкладка «Разметка страницы») 7
Печать документов 9
Колонтитулы и нумерация страниц Word 2007 9
Настройка колонтитула 10
Нумерация страниц 11
Таблицы Word 2007 12
Создание таблицы в Word 2007 12
Форматирование текста в таблице 13
Сортировка таблицы 16
Вычисления в таблице 17
Графические объекты Word 2007 18
Создание графического примитива 18
Форматирование графического объекта 19
Группировка фигур 21
Вставка рисунков 21
Коллекция Clip Art 22
Объекты WordArt 23
Верстка документа 24
Создание заголовков 1, 2 и 3 уровней. 24
Добавление сносок 24
Microsoft Word – ведущая система обработки текстовых документов, совмещающая в себе широкий спектр мощнейших средств редактирования, форматирования и публикации документов с интерфейсом, который пользователь может освоить за короткий промежуток времени. При помощи Word можно создавать любые документы и публиковать их в электронном виде, а также в виде печатных копий.
Текст может быть введен в документ посредством набора на клавиатуре. Можно вставить в документ определенные текстовые фрагменты или даже целые файлы. Word предоставляет множество функций, позволяющих выполнять корректорскую правку, редактирование и изменение текстовой информации.
Текстовая информация может быть представлена в виде таблиц, в документах могут быть определены колонтитулы, простые и концевые сноски, подписи или текстовые рамки к рисункам и таблицам.
В Word имеется ряд встроенных средств для создания геометрических фигур и других простых графических объектов. Кроме того, имеется возможность выбирать и вставлять в документы десятки предопределенных фигур и готовых рисунков. Word позволяет импортировать в документы графику из форматов, поддерживаемых большинством других приложений Windows.
Работа с документами Word 2007
Все основные команды для операций с файлами собраны в меню кнопки «Office » .
Следует обратить внимание, что Word 2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате.docx. Этот формат не могут читать старые версии программы. Поэтому, если вы хотите, чтобы документ был совместим с предыдущими версиями Word, необходимо сохранять файл в «режиме ограниченной функциональности». Это делается с помощью меню «Сохранить как…» кнопки «Office».
Как вы уже знаете, чтобы произвести какие-либо действия с уже набранным текстом, его надо выделить.
Форматирование
Основные инструменты форматирования размещены на ленте вкладки «Главная»:
Буфер обмена
Редактирование
Буфер обмена
На панели расположены четыре основные кнопки:
Вставить
Вырезать
Копировать
Формат по образцу
Шрифт
С помощью инструментов группы Шрифт можно изменять размер, тип и начертание шрифта. При применении эффекта подчеркивания можно сразу указать вид линии. Здесь же находятся кнопки, позволяющие увеличить/уменьшить размер шрифта; применить эффект надстрочного/подстрочного начертания; изменить регистр текста; его цвет; цвет выделенного фрагмента.
Абзац
Группа кнопок панели «Абзац» предназначена для абзацного форматирования. Но, сюда, же вошли и кнопки для работы с таблицами.
Первые три выпадающих списка в верхнем ряду предназначены для работы с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками.
Следующая кнопка используется для сортировки табличных значений по алфавиту.
Последняя кнопка в верхнем ряду включает/выключает непечатаемые символы. Иногда они очень полезны для выявления разнообразных погрешностей форматирования.
В нижнем ряду находятся кнопки выравнивания текста в абзаце (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).
За ними идет выпадающий список установки междустрочного интервала.
Кнопка вызова окна «Абзац» позволяет производить более тонкие настройки форматирования абзаца.
Редактирование
Последняя панель Главного меню предназначена для быстрого поиска (замены) нужного фрагмента текста.
Оформление страниц Word 2007
После создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы (если стандартные установки не подходят для решения задачи). Для настройки параметров страницы служит лента «Разметка страницы», состоящая из следующих панелей: Темы; Параметры страницы; Фон страницы; Абзац; Упорядочить.
Параметры страницы
Кнопка «Поля» служит для установки значений полей документа. Если из предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, необходимо воспользоваться пунктом меню «Настраиваемые поля». В появившемся окне можно произвести более тонкие настройки полей документа.
Кнопка «Ориентация» задает расположение текста на листе: Книжная, Альбомная.
Кнопка «Размер» задает размер бумаги при выводе на печать. Для выбора нестандартного размера служит опция «Другие размеры страниц..».
Следующая кнопка «Колонки» служит для разбивки текста страницы на несколько колонок (подобно газетной верстке). Опция «Другие колонки..» служит для гибкой настройки колонок. Все функции настройки интуитивно понятны, к тому же, в окне «Образец» сразу показано как будет выглядеть страница.
Популярный тестовый редактор Microsoft Word пользуется большой популярностью у пользователей в мире. Это самое мощное и удобное профессиональное приложение для работы с текстовыми документами.
Программа Microsoft Word входит с состав пакета офисных программ Microsoft Office. По работе в программе Word издано множество книг и руководств. Многие пользователи учились пользоваться программа самостоятельно, поэтому некоторые настройки и функциональные возможности программы могут быть им неизвестны.
В этой статье я написал некоторые простые советы по работе с программой Word, которые будут полезны начинающим пользователем. Эти 15 полезных советов Ворд, работают в версиях программы Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2019. Возможно, почти все работает и в версии программы Microsoft Word 2003 (я не имею возможности проверить).
Как выделить весь документ Word
Довольно часто при копировании возникает необходимость для выделения текста в документе Word. Для этого выполните следующие действия:
- В окне открытого документа Word нажмите на сочетание клавиш «Ctrl» + «A».
Как выделить предложение в Word
Если нужно выделить только одно предложение в документе Ворд, сделайте следующее:
- Нажмите на кнопку «Ctrl», а затем кликните курсором мыши по любому слову из предложения.
Как выделить абзац в Word
Иногда, необходимо выделить отдельный абзац в тексте документа Word. Для выделения абзаца, совершите следующее действие:
- Щелкните три раза мышью по любому слову в данном абзаце.
Как выделить фрагменты текста в разных местах документа Word
Для выделения некоторых фрагментов текста, находящихся в разных местах открытого документа Word, проделайте следующие действия:
- Выделите в документе Word любым удобным способом первый нужный фрагмент текста, а затем, нажав на клавишу «Ctrl», выделите другие нужные фрагменты текста.
Как выделить большой фрагмент текста в Word
В некоторых ситуациях, пользователю может понадобится выделить большой кусок текста из документа Word, который может занимать несколько страниц.
Обычным способом выделять большой участок текста неудобно, поэтому воспользуйтесь этим вариантом:
- Поставьте курсор мыши в начало фрагмента текста, а затем, нажав на клавишу «Shift», кликните курсором мыши в конце фрагмента.
Как изменить регистр в Word
Если вы случайно набрали текст заглавными буквами в верхнем регистре, то можно быстро вернуть регистр букв в обычный вид, выполнив следующие действия:
- Выделите набранный заглавными буквами текст в документе Word.
- Нажмите одновременно на клавиши «Shift» + «F3».
Простой перенос текста в Word
В процессе редактирования, бывает, что необходимо выполнить перенос текста в документе, без использования функций копирование/вставка. Проделайте следующую операцию:
- Выделите часть текста, а затем нажмите на «F2», переместите курсор в нужное место документа.
- Потом нажмите на клавишу «Enter».
Выделенный текст будет переместится в новое место документа Word.
Подчеркивание текста, пропуская пробелы в Word
По умолчанию, в Word работает стандартный порядок: при подчеркивании текста затрагиваются слова и пробелы (сплошное подчеркивание). Как быть, если в тексте нужно подчеркнуть только слова, пропуская пробелы?
Для этого нам подойдет этот способ:
- Выделите текст, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «W».
В результате, в тексте документа будут подчеркнуты только слова, и пропущены пробелы. Повторное нажатие этих клавиш отменяет подчеркивание текста.
Переход к началу или концу документа Word
При работе с документом, пользователю приходится перемещаться в начало или в конец документа, для выполнения необходимых действий при редактировании текста.
В окне открытого документа Word нажмите на сочетания клавиш:
- «Ctrl» + «Home» - переход в начало документа.
- «Ctrl» + «End» - переход в конец документа.
Быстрый переход по гиперссылкам в Word
По умолчанию, в Word для перехода по ссылке (гиперссылке) необходимо сначала нажать на клавишу «Ctrl», а затем кликнуть по ссылке. Гиперссылки в документе Word устанавливают на страницы сайтов в интернете, на другие файлы Word, или внутри самого документа, на определенное место в тексте документа.
Сейчас я расскажу, как быстро перейти по ссылке одним кликом мыши:
- Войдите в настройки Word, выберите «Параметры», а затем «Дополнительно».
- В разделе «Параметры правки» снимите галку напротив пункта «CTRL + щелчок для выбора гиперссылки».
Создание скриншота в Word
Начиная с версии Word 2010, в программе появилась возможность создания снимков экрана (скриншотов). Снимок экрана вставляется непосредственно в документ Word.
В окне программе Word выполните следующее:
- Войдите во вкладку «Вставка», в группе «Изображения» нажмите на кнопку «Снимок».
- Далее выберите эскиз окна из списка открытых окон, или нажмите на «Вырезка экрана».
- Затем выделите рамкой нужный фрагмент экрана монитора.
- Далее приложение автоматически вставит скриншот в открытый документ Word.
Это изображение можно перемещать или изменять, как любое другое изображение в документе Word. Функция создания скриншотов работает в Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019.
Объединение документов в Word
В программе Word можно быстро объединить несколько документов в один, для того, чтобы обойтись без выделения, копирования и вставки документов по очереди.
Пройдите последовательные шаги:
- Сначала откройте новый документ Word, затем перейдите во вкладку «Вставка».
- Нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Объект», в открывшемся меню выберите «Текст из файла…».
- Далее в окне Проводника выберите необходимые документы Word. Для этого, нажмите на кнопку «Ctrl», а затем кликните по файлам в нужной последовательности, а потом нажмите на кнопку «Вставить».
После этого содержимое выбранных документов будет последовательно скопировано в новый документ Word.
Сравнение документов Word
Предположим, что у вас возникла необходимость сравнить две версии одного документа Word. Необходимо сделать следующее:
- Выберите документ, откройте вкладку «Рецензирование», нажмите на кнопку «Сравнить».
- В меню откроется два варианта: «Сравнить…» и «Объединить…».
- Нажмите на вариант «Сравнить…».
- Далее откроется окно «Сравнение версий», в котором нужно сначала выбрать «Исходный документ», затем «Измененный документ».
- В завершение, нажмите на кнопку «ОК».
В открывшемся окне вы увидите различия между версиями документа, выделенные красным цветом.
Защита документа паролем в Word
Для обеспечения конфиденциальности, зашифруйте документ Word с использованием пароля. Доступ к зашифрованному документу будет открыт только после ввода пароля.
Подробнее об этой функции в приложении можно прочитать .
Как повторить свои действия несколько раз подряд
Для того, чтобы не повторять свои действия несколько раз подряд (ввод текста, вставка, удаление и т. д.), используйте команду для выполнения повтора действия.
Используйте следующий способ:
- После выполнения действия, которое нужно повторить, нажмите на кнопку клавиатуры «F4» один или несколько раз, в зависимости от надобности.
Выводы статьи
Пользователи, работающие в текстовом редакторе Word, выполняют множество стандартных операций. Для выполнения некоторых действий используются удобные способы. С помощью 15 полезных советов пользователь может более плодотворно и быстро работать в программе Microsoft Word.
Опытный пользователь ПК и Интернет
Microsoft Word является самым распространенным текстовым редактором в мире. Документы многих компаний печатаются именно с помощью этой легендарной программы. В наше время открыть текстовый файл сможет практически любой школьник. Без особых трудностей можно выполнить простейшее редактирование. Все это возможно благодаря интуитивно понятному интерфейсу, простоте основных операций с текстовым файлом. Интерфейс и возможности Word улучшались от версии к версии. Человек, умеющий работать в Word 2003 без особого труда сможет освоить и Word 2013 .
На заре широкого распространения компьютеров пользователям для редактирования текстовой информации была доступна всего одна программа – Блокнот. Важно понимать, что первый блокнот сильно отличается от современных аналогов. Сейчас трудно представить, что на компьютере можно одновременно редактировать только один текстовый файл. А ведь в первых версиях Блокнота так и было…
Глотком свежего воздуха для пользователей стал редактор Word 97 . Он не просто позволял редактировать текстовую информацию, но и использовать изображения, относительно простые таблицы, диаграммы и прочие графические объекты. Также появилась возможность ввода полноценных формул со всеми необходимыми символами и операторами. Шаг за шагом компания Microsoft развивала свой продукт, и в конечном итоге мы имеем, можно сказать, идеальный текстовый редактор.
Среди аналогов Microsoft Office можно выделить OpenOffice . Он во многом повторяет функции продукта от Microsoft. Имеется поддержка формул, таблиц, графиков, изображений. Главным плюсом OpenOffice можно назвать его свободное распространение, в то время как за продукт Microsoft-а придется выложить немалую сумму. Главным плюсом Word-а в данный момент является его широкая распространенность. На подавляющем большинстве компьютеров установлена именно эта программа, в то время как альтернативные редакторы можно встретить довольно редко. То есть, научившись работать с Word, Вы гарантируете себе возможность редактирования любого текстового файла на любом компьютере.
Уметь пользоваться Word – значит зарекомендовать себя с наилучшей стороны на любой работе. Так или иначе, в наше время в любом деле мы сталкиваемся с обменом текстовыми файлами. Человек, умеющий пользоваться Word, сразу распознает неграмотно подготовленный документ. К примеру, форматирование текста по центру ни в коем случае не должно производиться при помощи вставки множества пробелов. Оптимальным решением считается использование специальных функций выравнивания.
Научиться грамотно пользоваться Word’ом не трудно, главное - внимательно ознакомиться со всеми его возможностями. Имея эти знания, вы всегда сможете применить их в нужной ситуации и не ударить в грязь лицом перед начальством. =)
Word – пожалуй, самая популярная программа из пакета Microsoft Office. Ее используют все, но секреты быстрой и простой работы в этом текстовом редакторе известны не каждому. Все Курсы Онлайн собрал подсказки, благодаря которым будет больше свободного времени на другие важные дела, перерыв с чашкой горячего кофе или звонок близкому человеку.
В материале – полезные функции, сочетания клавиш, которые значительно ускорят работу в этой популярной офисной программе.
Набор текста в любом месте
Чтобы набрать текст не с начала строки, а где-то в середине листа, не надо много раз нажимать enter или пробел. Такие вопросы решит двойной клик в нужном месте, абсолютно в любой области листа, – курсор сам переместится туда. Софт самостоятельно поставит новые строки, табуляцию и засечки. Можно проверить, отобразив скрытые знаки форматирования.
Перевод текста на другой язык
Часто многие пользователи, чтобы написать текст на малознакомом иностранном языке, разрываются между офисной программой и каким-нибудь сайтом-переводчиком в интернете, копируя и вставляя предложения туда-обратно. На самом деле у Microsoft есть свой фирменный переводчик Bing, и с его помощью Word сам может переводить текст. В программе забито несколько десятков языков и 3 способа перевода. Они находятся во вкладке «Рецензирование» , группе «Язык» - кнопка «Перевод» .
Вставка видео
Текстовый редактор может вставить в документ видеофайл из поиска Bing, YouTube или коды с других сайтов. При этом будет сохранено не само видео, а ссылка на него, поэтому не нужно переживать о конечном «весе» документа, однако стоит позаботиться о наличии интернета. Включить опцию просто: вкладка «Вставка» и кнопка «Видео из интернета» , а дальше программа предложит выбрать удобный вариант вставки видео.
Скрытый текст
Какая-то часть текста в документе не будет видна, ее наличие может выдать только размер файла: к примеру, 3 или 5 листов текста весят сотню мегабайт. Такая функция удобна, если нужно временно скрыть какую-то информацию, оставить дополнения или пометки, при этом не мешающие основному тексту, но доступные в режиме отображения всех знаков. Чтобы скрыть часть текста, нужно выделить ее, нажать ctrl+d , в появившемся окне «Шрифт» поставить птичку напротив функции «Скрытый» в группе «Видоизменение» . Скрытый текст на фоне остального будет подчеркнут линией черных точек, поэтому он не потеряется.
Редактирование формата PDF
Word 2013 открывает и позволяет редактировать документ формата pdf. Если раньше приходилось пользоваться различными онлайн-сервисами или специальными программами для работы с такими файлами, сейчас для этого вполне подходит Ворд – работать можно прямо в нем. Программа преобразует текст, таблицы и другое содержимое pdf-документа в docx-документ, сохраняя оригинальное форматирование.
Шаблоны таблиц
Пригодится тем, кто часто работает в текстовом редакторе с различными таблицами. В программе находится около десятка шаблонов, возможно, они вполне пригодятся. Найти их просто: вкладка «Вставка» - «Таблица» - пункт «Экспресс-таблицы» . Возможно, будет полезной и удобной и опция «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию» . В качестве шаблона можно сохранять любые таблицы, их также можно создавать самостоятельно и потом ими же пользоваться, а не рисовать каждый раз таблицу с нуля.
Быстрая вставка столбцов и строк в таблицу
В Word 2013 есть удобная функция при работе с таблицей. Если нужно быстро вставить новую строку между уже имеющимися, заполненными строками – вместо стандартной «Вставить строки снизу\сверху» можно воспользоваться новой опцией. При наведении курсора на область между строками рядом с границей таблицы появится плюсик. Если нажать на него – вставится строка. Точно так же все работает и со столбцами.
Калькулятор
Ворд еще и неплохой математик, поэтому делать вычисления можно прямо в документе, не открывая специально для этого еще и калькулятор. Эту функция открывается, если кликнуть на кнопку «Другие команды» в меню быстрого доступа, затем на «Все команды» и добавить опцию «Вычислить» на панель быстрого доступа – рядом с другими кнопками (открыть, отменить, сохранить и так далее) появится значок в форме круга. Как только математическое выражение будет выделено, калькулятор заработает, все посчитает и в левый нижний угол выведет результат.
Более простые, но тоже полезные функции. Если раньше они выполнялись в несколько этапов – теперь можно справиться быстрее.
Вставить дату или время
Мгновенно вставить текущую дату: Shift+Alt+D ; текущее время - Shift+Alt+T .
Переключение регистра
Ситуация, которая случалась, пожалуй, с каждым пользователем: гигантский текст набран при нажатой клавише CAPS LOCK. Чтобы не удалять и не перебирать его заново, нужно выделить необходимую часть и нажать комбинацию Shift+F3 – буквы станут маленькими. Точно так же регистр можно переключить в обратном порядке.
Повторить последнюю команду
Кнопка F4 повторит любую последнюю выполненную команду. Это очень удобная функция, если, к примеру, на форматирование одного куска текста ушло много времени, а еще нужно точно так же отформатировать второй.
Быстрый курсор
Курсор будет двигаться не через букву, а через слово, если удерживать клавишу ctrl . Точно так же можно быстро передвигаться по абзацам: нужно поставить курсор в начало абзаца и нажать кнопку вверх или вниз, держа ctrl . Таким же способом быстро выделяются участки текста или целые абзацы – дополнительно нужно удерживать клавишу shift .
Ударение
Если есть цифровая клавиатура, которая находится с правой стороны. Последовательность команд для постановки ударения такая: поставить курсор после нужной буквы, нажать alt+769 . Если имеется только верхняя цифровая панель – поставить курсор после нужной буквы, набрать 0301 и нажать alt+x .
Перенос текста на другую строку без разрыва
Программа сама переносит слова на новую строку. Бывает, в текущую строку влезает фамилия, а инициалы осиротело перемещаются на следующую. Чтобы разрыва не было, нужно поставить курсор между фамилией и инициалами, одновременно нажимая клавиши ctrl+shift+пробел .
Защитита документа
Текст никто не сможет скопировать, если поставить на него водяной знак, для этого Ворд придумал функцию "Подложка” . Находится эта волшебная кнопка в группе "Дизайн” , там можно выбрать из 4 стандартных шаблонов любой понравившийся.
Расстановка переносов
Программа расставит переносы сама и документ будет выглядеть красиво, если включить кнопку «Расстановка переносов» во вкладке «Разметка страницы» .
Сохранение по умолчанию в нужную папку
По умолчанию MS Word сохраняет все файлы в стандартную папку «Документы». Чтобы по умолчанию все сохранялось в другом месте, необходимо открыть меню «Файл» , нажать «Расположение локальных файлов по умолчанию» и выбрать папку.
Программ для работы с текстовыми документами существует множество. Но среди них есть одна, стоящая особняком. про которую слышали все, кто когда-либо имел дело с компьютерной техникой. Поэтому вопрос о том, что такое Word, вряд ли заведёт пользователя ПК в тупик.
Некоторые интернет-ресурсы дают неправильное определение программе, называя её Оно в корне неверно. Word - это текстовый процессор, то есть приложение, которое не только позволяет набирать текст с клавиатуры, но и даёт возможность его форматировать - применять различные начертания шрифта, межстрочное расстояние, отступы и интервалы.
Версии Word
Первая редакция программы для Windows появилась в 1989 году. Стоила она 500 долларов. За период почти тридцатилетнего развития приложение несколько раз кардинально модифицировалось. Первое такое изменение ожидало пользователей в начале 2007 года, когда компания Microsoft (официальный разработчик Word) выпустила новую версию программы.
Основное отличие Word 2007 - новое представление команд и функций. Разработчики назвали его «лентой». Этот заменил стандартное выпадающее меню, характерное для большинства программ. Лента разделена на вкладки, на которых сосредоточены управляющие элементы. Кроме того, для хранения созданных документов стал использоваться новый формат - docx.
Программа Word, актуальная сегодня - это версия 2016, появившаяся в конце 2015 года. Усовершенствования коснулись интерфейса программы (внешнего вида) и её функционала, что позволило повысить производительность приложения в сравнении с ранними релизами.
Основные функции
Чтобы понять, что такое Word, необходимо рассмотреть функции программы. Условно их классифицируют на две группы - общедоступные и для профессиональной работы в приложении.
- набор текста, включая его оформление (назначение размера, вида шрифта, начертания, цвета, параметров абзаца);
- проверка и расстановки знаков препинания (неверно написанные слова и места, в которых пропущены запятые, Word автоматически подчёркивает волнистой линией);
- встраивание объектов в документ (как обычных рисунков, так и объектов из сторонних приложений);
- набор текста в виде списков (нумерованных, маркированных) и таблиц;
- распечатка созданного документа (с предварительным просмотром).
Вторая группа функций, используется профессионалами, которые знают, что такое Word:
- форматирование с помощью стилей;
- редактирование и рецензирование с помощью инструментов «Примечания» и «Исправления»;
- создание названий для рисунков и их нумерация внутри документа;
- управление списком литературы;
- формирование оглавления;
- работа с формулами (в том числе, с химическими путём установки дополнений);
- создание однотипных документов (функция «Слияние»).
Итак, что такое Word рассмотрено. В заключение, два совета пользователям, которым часто приходится иметь дело с текстовыми документами:
- установите последнюю версию программы;
- осваивайте новые функции приложения - они позволят автоматизировать работу.